Les services administratifs des entreprises aujourd’hui sont la plupart du temps saturés. Avec de moins en moins de personnel, ils doivent répondre de plus en plus vite, en regroupant les informations venant des différents sites, souvent de plusieurs pays et en respectant des normes de sécurité et de fiabilité de plus en plus contraignantes.
Les systèmes informatiques, aujourd’hui omniprésents, ne répondent pas toujours aux besoins parce que leur évolution au cours du temps s’est souvent faite par ajout de couches successives sans repenser l’utilisation globale, sans limiter les cohabitions de bases de données non cohérentes…
Pour améliorer la productivité, limiter les saisies multiples, les classements fastidieux qui sont toujours en retard, réduire les coûts et surtout apporter un meilleur service aux départements opérationnels, Infor a créé son offre de dématérialisation. Son but est de coller aux circuits internes des entreprises en s’appuyant sur une solution totalement intégrée composée de briques interconnectées qui peuvent se mettre en oeuvre progressivement au fur et à mesure des besoins des entreprises.
Infor FMS pour la dématérialisation propose le traitement de plusieurs processus administratifs, principalement orienté autour des circuits de validation des factures fournisseurs, mais qui s’ouvre à tout processus de l’entreprise qui nécessite la dématérialisation et le stockage de documents concernant les fournisseurs, les clients ou les salariés. Ce système est constitué d’éléments étroitement imbriqués. D’autre part grâce à une conception souple et ouverte, il permet l’intégration d’outils déjà en place dans l’entreprise en s’appuyant sur les concepts SOA de l’offre Infor.
Avantages de la dématérialisation :
La dématérialisation est une réponse essentielle à vos enjeux d’intégration des systèmes des données et des documents et de meilleure communication de l’information dans l’entreprise.
