Infor Document Automation

Communiquez plus efficacement et réduisez le cycle de vente en livrant des propositions, des dossiers et autres documents commerciaux personnalisés grâce à l’utilisation conjointe d’Infor Document Automation et d’Infor Product Configurator.

Vous allez très facilement configurer Infor Document Automation pour qu’il génère automatiquement des documents personnalisés à inclure sur demande aux informations et aux images sur le produit configuré depuis presque n’importe quelle application d’entreprise ou Web. 

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Présentation

Vous allez pouvoir publier à la demande des informations produit précises et pertinentes en ajoutant Infor Document Automation à votre système Infor Product Configurator. Cette application permet de générer de façon dynamique des documents Microsoft Word et Adobe Acrobat PDF.

Que vous ayez besoin de créer des propositions ou des dossiers depuis votre système de cotation, des spécifications techniques depuis votre portail en ligne, des documents de production depuis votre système ERP ou des brochures produit personnalisées depuis votre site Web, Infor Document Automation vous aidera à travailler rapidement et en toute simplicité.

Fonctionnalités

Infor Document Automation vous permet de :

Créer des documents personnalisés sur demande—Vous pouvez configurer Infor Document Automation pour qu’il produise des documents personnalisés à la demande depuis à la n’importe quelle application d’entreprise ou Web. Un document peut représenter un ou plusieurs produits comme dans un devis ou une commande. Différents types de documents sont disponibles : propositions, dossiers, contrats, spécifications, instructions, garanties, feuilles de calcul et dossiers réglementaires.

Configurer facilement via des modèles—La configuration d’Infor Document Automation est aussi simple que la création de modèles dans Microsoft Word pour définir le style du document final.

Vous pouvez définir un texte standard, des signets ou des balises intelligentes dans le modèle. Le moteur d’Infor Document Automation traite ces balises lors de l’exécution pour insérer des informations en fonction des choix effectués.

Travailler avec plusieurs applications—Vous pouvez utiliser Infor Document Automation avec différentes applications métier ou Web. L’application permet également de générer plusieurs documents par une procédure unique. Par exemple, pour un devis, vous pouvez utiliser Document Automation pour créer des propositions externes, des garanties ou des fiches de spécifications et des documents de révision internes.

Avantages

Infor Document Automation va vous aider à :

  • Conclure plus rapidement des ventes—Générez des contrats personnalisés qui se focalisent sur les modalités de l’affaire en question.
  • Réduire les erreurs—Produisez une documentation pour l’atelier comprenant des dessins et des instructions détaillés concernant la commande en question.
  • Offrir une valeur ajoutée à votre réseau—Fournissez des fiches de données de sécurité, des instructions d’installation et autres documents qui facilitent la configuration et l’utilisation de vos produits.
  • Offrir une expérience à valeur ajoutée—Ajoutez des éléments (images, dessins, tableaux et graphiques) aux données dynamiques ou à certaines fonctionnalités dans vos documents.

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