Infor Workforce Management

Management du Capital Humain
  • Gérez à la volée votre personnel de vente au détail

    Évaluez les défis et les opportunités d'une approche mobile de la gestion de la main-d'œuvre

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  • Gérez votre main-d'œuvre de façon plus stratégique

    Harmonisez planification à long terme et prévision à court terme

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Un meilleur retour sur votre investissement dans la main-d'œuvre

La maîtrise des coûts de main-d'œuvre est une priorité pour les entreprises de toutes tailles et dans tous les secteurs d'activité. Une réduction pure et simple des coûts peut toutefois se traduire en une baisse de la productivité et des niveaux de service, voire mettre votre entreprise en situation de non-conformité.

Infor Workforce Management est une solution complète qui aligne la gestion de la main-d'œuvre avec la stratégie de l'entreprise. Les modules intégrés incluent les prévisions et la budgétisation, la planification, la gestion des temps et la supervision des accès, la gestion des performances et la conformité. Ils rationalisent les processus pour accroître l'efficacité tout en encourageant les employés à se concentrer sur les activités à plus grande valeur ajoutée.

Infor Workforce Management en bref

  • Rationalisez et automatisez la planification
  • Gérez les coûts et la conformité
  • Étendez la portée des solutions Workforce pour la mobilité
  • Renforcez l'implication des employés
  • Optimisez l'expérience utilisateur lors des transactions
  • Profitez d'une meilleure visibilité sur les performances de votre main-d'œuvre

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Des fonctionnalités uniques

Infor Workforce Management aide les entreprises de toutes tailles à relever les défis complexes liés à la gestion de la main-d'œuvre. Cette solution vous oriente vers les meilleures pratiques pour la paie, augmente la visibilité et la maîtrise sur les coûts de la main-d'œuvre et renforce la conformité. Tirez-en parti pour augmenter vos marges bénéficiaires nettes de 15 à 40 points de base, réduire les coûts de la main-d'œuvre jusqu'à 6 % et comprimer de 60 % les délais de réalisation des tâches administratives.

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Adaptez la main-d'œuvre à la demande

Adaptez vos effectifs aux besoins de votre activité grâce à des outils qui facilitent la planification à long terme sans négliger les prévisions à plus court terme. En éliminant les coûts, les délais et les erreurs du cycle de planification et de budgétisation, Infor Workforce Management optimise la rentabilité et vous aide à déployer vos effectifs avec une plus grande souplesse.

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Réduisez les risques et les coûts administratifs

Garantissez la conformité des rémunérations grâce aux règles horaires et salariales automatisées, améliorez les temps de transaction et l'accès aux informations grâce à une expérience utilisateur optimisée. Enfin, augmentez vos marges tout en renforçant la satisfaction des employés en laissant les employés établir leur disponibilité et collaborer pour définir des échéanciers.

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Augmentez la visibilité sur votre main-d'œuvre

Affectez les ressources compétentes où et quand vous en avez le plus besoin. À cette fin, les fonctions de suivi vous aident à identifier précocement toute lacune en matière de performance, à veiller au respect de la législation et à améliorer la productivité grâce à un recrutement plus éclairé dans tous vos services.

Un déploiement souple par excellence

Disponible sur site ou sous la forme d'un modèle d'abonnement SaaS (Software as a Service), la solution vous laisse choisir comment vous souhaitez gérer vos opérations.

Une suite technologique ouverte à toute infrastructure

Infor Workforce Management est une solution Java par navigateur qui peut être exécutée sur un vaste éventail de bases de données et de plateformes matérielles.

Points forts et fonctions clés

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Planification de la main-d'œuvre

Planification de la main-d'œuvre

Infor Workforce Management rationalise et automatise la planification de la main-d'œuvre pour vous permettre de planifier avec précision le déploiement de vos ressources humaines. Le module de planification de la main-d'œuvre élimine les coûts, les délais et les erreurs des processus de planification et de budgétisation. Il complète en outre l'exécution hebdomadaire avec des fonctions de prévision périodiques et annuelles. Le module intègre des fonctions de création et de gestion des budgets et recourt aux données historiques pour générer une budgétisation ascendante.

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Solde et cumul

Solde et cumul

Automatisez et tenez à jour le solde et le cumul de chaque employé ainsi que les demandes de congés pour générer un calendrier précis des effectifs dans toute l'entreprise.

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Gestion des tâches

Gestion des tâches

Affectez vos diverses tâches aux bonnes ressources (création et communication, exécution et cohérence, suivi et conformité).

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Gestion des absences

Gestion des absences

Vous pouvez actualiser l'historique de présence de chaque employé, définir des notifications en cas de violation, automatiser les processus de droits aux congés et évaluer l'impact global des absences imprévues sur votre activité. Grâce au module de gestion des absences, vous pouvez également identifier des modèles individuels ou collectifs et avertir les superviseurs de façon proactive, au besoin.

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Performances de la main-d'œuvre

Performances de la main-d'œuvre

Ce module permet aux managers de consulter rapidement les KPI concernant la main-d'œuvre, notamment les coûts de main-d'œuvre, les heures supplémentaires et la supervision des accès dans toutes les régions. Il inclut des tableaux de bord offrant un aperçu rapide sur les performances du personnel avec des alertes en temps réel, ainsi qu'une fonction de reporting pour appuyer les décisions, soumettre des demandes ponctuelles ou créer des rapports personnalisés pour examiner en détails les besoins spécifiques de l'entreprise.

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Gestion des temps et supervision des accès

Gestion des temps et supervision des accès

Automatisez vos processus de gestion des temps et de supervision des accès pour réduire les coûts liés à la paie, accroître la conformité avec les réglementations en vigueur et les règles syndicales et motiver vos employés en les laissant gérer leur emploi du temps et leurs congés payés. Le module de gestion des temps et de supervision des accès vous permet également de valider en temps réel le recueil des données sur le temps de travail et la main-d'œuvre, pour un meilleur contrôle des processus associés et une réduction des trop-payés et autres erreurs.

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Gestionnaire des transactions avec la main-d'œuvre

Gestionnaire des transactions avec la main-d'œuvre

Ce gestionnaire fournit une interface facile d'utilisation favorisant les échanges entre la direction et les employés. Les utilisateurs peuvent visualiser les emplois du temps, les changements d'équipe, les demandes de droit, la gestion des données personnelles et les modifications apportées aux postes. Vos employés peuvent afficher leurs congés et d'autres informations personnelles, demander un congé et communiquer directement avec leurs responsables et leurs collègues. En proposant à vos talents un accès facile aux informations et aux tâches courantes, vous pouvez renforcer le degré d'implication, améliorer la communication pendant les pics d'activité et rationaliser vos coûts en matière de RH.

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Planification

Planification

En plus de déployer ses ressources efficacement, tout gros employeur se doit de canaliser les initiatives des employés au service de ses objectifs commerciaux. À cette fin, l'entreprise doit disposer d'une solution éprouvée pour s'assurer que les ressources pertinentes sont disponibles lorsque la charge de travail l'exige, le tout à un coût optimal. Grâce au module de planification, vous pouvez créer des calendriers de façon mathématique, modifier des calendriers provisoires ou complexes et automatiser la création de calendriers à l'aide de divers outils tenant compte de vos besoins opérationnels.

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Mobilité de la main-d'œuvre

Mobilité de la main-d'œuvre

With the workforce mobility module, you can extend the reach of your workforce management solution by giving employees and managers the ability to perform workforce-related tasks using mobile devices. Employees can use their smartphones to check their work schedules, set shift preferences, and check work and vacation balances. Managers can edit time sheets, approve or decline employee requests, view analytics, and respond to workforce issues in real time.

Une expérience utilisateur hors norme

Infor Workforce Management intègre l'interface Infor de nouvelle génération. Grâce à la puissance du format HTML5, les utilisateurs peuvent accéder en toute sécurité aux données à partir d'une vaste gamme de navigateurs et d'appareils, ou encore personnaliser rapidement des écrans et définir de nouvelles fonctionnalités à l'aide des outils d'extensibilité d'Infor Mongoose.

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Plus précis, plus productif

Itella a choisi Infor pour rationaliser ses processus et déployer une planification associée au volume pour 29 000 employés.

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